Das ist drin
- 12 Monatsblätter mit Datum und Wochentag, Art (Arbeit, Urlaub, Krank, Berufsschule, Überstundenabbau …), Baustelle/Projekt, Beginn, Ende, Pause, Dauer
- Wochensummen (KW), Monatsübersicht und Jahresübersicht mit Urlaubs- und Überstunden-Konto
- Feiertage automatisch für jedes Jahr – auch Ostern, Pfingsten und Fronleichnam. Sie wählen nur Ihr Bundesland aus
- Soll-Stunden je Wochentag einstellbar (z. B. Freitag kürzer)
- Hinweise bei zu kurzer Pause (Arbeitszeitgesetz), mehr als 10 Stunden und fehlendem Beginn oder Ende
- Erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – die Angaben, die das Mindestlohngesetz für Minijobber und z. B. das Baugewerbe verlangt
- Unterschriftenfelder für Mitarbeiter und Arbeitgeber
- Ausgefülltes Muster (März 2027) und eine Anleitung
So sieht die Vorlage aus
Zum Vergrößern ein Bild antippen oder anklicken.
Technik
- Excel-Datei (.xlsx), eine Datei je Mitarbeiter und Jahr – beliebig oft kopierbar
- PDF: leerer Monats-Stundenzettel und Jahresübersicht zum Ausfüllen von Hand (2 Seiten A4)
- Läuft mit Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc.
- Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
- Eingabefelder sind farbig markiert. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.
- Google Tabellen: nicht dafür optimiert – Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten.
Gut zu wissen
- Download: Direkt nach dem Kauf: bei Etsy unter „Käufe“, bei Gumroad über die Download-Seite – den Link bekommen Sie dort zusätzlich per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
- Nutzung: Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb, beliebig viele Kopien. Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.
- Wichtig: Sorgfältig erstellt und getestet. Die Vorlagen ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.
- Erstellung: Gestaltet und programmiert mit Unterstützung von KI-Werkzeugen, von uns geprüft und getestet.
- Was Betriebe heute aufschreiben müssen, steht in unserem Ratgeber Arbeitszeiterfassung im Handwerk.
Auch im Paket
Stundenzettel 2027 gibt es auch zusammen mit anderen Vorlagen – günstiger als einzeln.





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