Das ist drin
- Anlagenstamm und Wartungsplan für 40 Anlagen: Intervall in Monaten, nächster Termin, Tage bis fällig, Status in Farbe (überfällig / bald fällig / in Ordnung)
- Übersicht „Fällige Wartungen“, automatisch nach Termin sortiert – Vorwarnzeit und Stichtag einstellbar
- Wartungsprotokoll: Anlage per Nummer wählen, Daten und passende Checkliste (15 Punkte) erscheinen automatisch
- Messwerte mit Soll min./max. – Abweichungen werden rot markiert
- Mängel, Ersatzteile und Arbeitszeit mit Kostensumme, Zustand der Anlage, nächster Wartungstermin, Unterschriften
- Checklisten je Anlagenart zum Anpassen – für Heizung, Lüftung/Klima, Elektroverteilung, Notbeleuchtung und weitere Anlagen
- Ausgefülltes Muster (10 Anlagen, Heizungswartung), leere Blätter und eine Anleitung
So sieht die Vorlage aus
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Technik
- Excel-Datei (.xlsx)
- PDF: 5 leere Wartungsprotokolle (Heizung, Lüftung/Klima, Elektroverteilung, Notbeleuchtung, allgemein) und ein leerer Wartungsplan (12 Seiten A4)
- Läuft mit Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc.
- Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
- Eingabefelder sind farbig markiert. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.
- Google Tabellen: nicht dafür optimiert – Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten.
Gut zu wissen
- Download: Direkt nach dem Kauf: bei Etsy unter „Käufe“, bei Gumroad über die Download-Seite – den Link bekommen Sie dort zusätzlich per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
- Nutzung: Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb, beliebig viele Kopien. Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.
- Wichtig: Sorgfältig erstellt und getestet. Die Vorlagen ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.
- Erstellung: Gestaltet und programmiert mit Unterstützung von KI-Werkzeugen, von uns geprüft und getestet.
Auch im Paket
Wartungsprotokoll und Wartungsplan gibt es auch zusammen mit anderen Vorlagen – günstiger als einzeln.
Elektro-Paket
Handwerk-Komplettpaket