Bitte vor dem Kauf lesen: Die Vorlage erstellt druckbare Rechnungen (PDF/Papier), keine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Ob Sie eine E-Rechnung ausstellen müssen, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Das ist drin
- Stammdaten-Blatt: Firma, Steuernummer/USt-IdNr., Bank, Kunde, Nummern, Texte
- Angebot mit 20 Positionen, Gültig-bis-Datum, Zahlungsbedingungen und Feld „Auftrag erteilt“
- Auftragsbestätigung – automatisch aus dem Angebot
- Rechnung mit fortlaufender Rechnungsnummer (z. B. RE-2027-0042), Leistungszeitraum, Netto, Umsatzsteuer 19 % oder 7 %, Brutto, Zahlungsziel und Skonto mit Datum und Betrag
- Umschaltbar: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG, Hinweistext erscheint, keine Umsatzsteuer) oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG)
- Abschlagsrechnung (Prozent der Auftragssumme) und Schlussrechnung mit Abzug bereits gestellter Abschläge
- Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht für Privatkunden
- Abgerechnete Menge laut Aufmaß je Position eintragbar (Spalte wird nicht gedruckt)
- Jedes Dokument passt auf eine A4-Seite
- Ausgefülltes Muster, leere Blätter und eine Anleitung
So sieht die Vorlage aus
Zum Vergrößern ein Bild antippen oder anklicken.
Technik
- Excel-Datei (.xlsx)
- PDF: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung als leere Formulare zum Ausfüllen von Hand (3 Seiten A4)
- Läuft mit Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc.
- Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
- Eingabefelder sind farbig markiert. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.
- Google Tabellen: nicht dafür optimiert – Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten.
Gut zu wissen
- Download: Direkt nach dem Kauf: bei Etsy unter „Käufe“, bei Gumroad über die Download-Seite – den Link bekommen Sie dort zusätzlich per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
- Nutzung: Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb, beliebig viele Kopien. Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.
- Wichtig: Sorgfältig erstellt und getestet. Die Vorlagen ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.
- Erstellung: Gestaltet und programmiert mit Unterstützung von KI-Werkzeugen, von uns geprüft und getestet.
Auch im Paket
Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung gibt es auch zusammen mit anderen Vorlagen – günstiger als einzeln.
Büro-Paket
Handwerk-Komplettpaket