Bitte vor dem Kauf lesen: Mariä Himmelfahrt gilt in Bayern nur in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung – bitte in den Einstellungen prüfen. Keine halben Urlaubstage. Keine Rechtsberatung zum Urlaubsrecht.
Das ist drin
- Jahresplan 2027: alle Mitarbeiter × alle Tage, ein Monat pro A4-Seite quer
- Kürzel per Auswahlliste mit Farbe: U = Urlaub, K = Krank, F = Fortbildung, Ü = Überstundenabbau
- Wochenenden und Feiertage automatisch grau – sie zählen nicht als Urlaubstage
- Bundesland aus einer Liste wählen (Bayern ist vorgewählt): Die gesetzlichen Feiertage aller 16 Bundesländer sind hinterlegt und werden für jedes Jahr automatisch berechnet. Einzelne Tage lassen sich per Ja/Nein anpassen, z. B. regionale Feiertage Ihrer Gemeinde
- Resturlaub je Mitarbeiter: Anspruch + Rest Vorjahr – genommen = Rest (negativ wird rot)
- Anwesende je Tag und ein rotes „!“, wenn die Mindestbesetzung unterschritten wird – die Schwelle stellen Sie selbst ein
- Jahr umstellen – Kalender und Feiertage passen sich an
- Muster mit 6 Mitarbeitern und eine Anleitung
So sieht die Vorlage aus
Zum Vergrößern ein Bild antippen oder anklicken.
Technik
- Excel-Datei (.xlsx) mit Einstellungen, Mitarbeitern und Jahresplan
- 16 PDFs zum Ausdrucken, eine je Bundesland (als ZIP): 12 Monatsseiten 2027 mit Feiertagen und Urlaubskonto (A4 quer)
- Läuft mit Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc.
- Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
- Eingabefelder sind farbig markiert. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.
- Google Tabellen: nicht dafür optimiert – Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten.
Gut zu wissen
- Download: Direkt nach dem Kauf: bei Etsy unter „Käufe“, bei Gumroad über die Download-Seite – den Link bekommen Sie dort zusätzlich per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
- Nutzung: Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb, beliebig viele Kopien. Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.
- Wichtig: Sorgfältig erstellt und getestet. Die Vorlagen ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.
- Erstellung: Gestaltet und programmiert mit Unterstützung von KI-Werkzeugen, von uns geprüft und getestet.
Auch im Paket
Urlaubsplaner 2027 gibt es auch zusammen mit anderen Vorlagen – günstiger als einzeln.
Büro-Paket
Handwerk-Komplettpaket