Bitte vor dem Kauf lesen: Das Finanzamt verlangt ein zeitnah, lückenlos und in geschlossener Form geführtes Fahrtenbuch. Eine frei änderbare Excel-Datei wird nach der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs in der Regel nicht als steuerliches Fahrtenbuch anerkannt. Nutzen Sie die Excel-Datei als Erfassungs-, Kontroll- und Auswertungshilfe und führen Sie das steuerliche Fahrtenbuch z. B. handschriftlich mit der PDF-Vorlage. Klären Sie die passende Form mit Ihrem Steuerberater. Keine Steuerberatung.
Das ist drin
- Fahrzeugstamm für bis zu 10 Fahrzeuge (Kennzeichen, km-Stand zu Jahresbeginn, Hauptfahrer)
- Fahrten: Datum, Fahrer, Fahrtart (geschäftlich / privat / Arbeitsweg), Reiseziel bzw. Route, Zweck, Kunde oder Geschäftspartner, km-Stand Beginn und Ende
- Gefahrene Kilometer automatisch
- Prüfung je Fahrt: Lücke im km-Stand, Ende nicht größer als Beginn, Datum vor der letzten Fahrt, fehlendes Ziel oder fehlender Zweck, falsches Jahr – sonst grünes „OK“
- Monats- und Jahresauswertung: Kilometer und Prozent geschäftlich / privat / Arbeitsweg, für alle Fahrzeuge oder ein Kennzeichen, mit Diagramm
- Tankbelege (optional): Preis je Liter und Verbrauch je 100 km automatisch
- Muster mit zwei Fahrzeugen und eine Anleitung
So sieht die Vorlage aus
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Technik
- Excel-Datei (.xlsx) mit Fahrzeugen, Fahrten, Auswertung und Tankbelegen
- PDF zum Ausfüllen von Hand: Deckblatt mit Hinweisen, Fahrtenblatt (A4 quer), Tankbelege, Monats- und Jahresauswertung
- Läuft mit Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc.
- Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
- Eingabefelder sind farbig markiert. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.
- Google Tabellen: nicht dafür optimiert – Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten.
Gut zu wissen
- Download: Direkt nach dem Kauf: bei Etsy unter „Käufe“, bei Gumroad über die Download-Seite – den Link bekommen Sie dort zusätzlich per E-Mail. Es wird nichts verschickt.
- Nutzung: Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb, beliebig viele Kopien. Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.
- Wichtig: Sorgfältig erstellt und getestet. Die Vorlagen ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.
- Erstellung: Gestaltet und programmiert mit Unterstützung von KI-Werkzeugen, von uns geprüft und getestet.
Auch im Paket
Fahrtenbuch Firmenfahrzeuge gibt es auch zusammen mit anderen Vorlagen – günstiger als einzeln.
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